Polityka prywatności

Wyjaśniamy, jak korzystamy z Twoich danych na stronie simpleflower.pl i podczas kontaktu z Simple Flower.

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych jest  Radosław Kłos, NIP 5842827263, z siedzibą przy ul. Heweliusza 11, lok. 811, 80-890 Gdańsk.
W sprawach danych osobowych napisz na  rodo@klos.dev  lub na podany wyżej adres pocztowy.

2. Jakie dane zbieramy i po co?

Kontakt: imię i nazwisko, e-mail, treść wiadomości oraz inne dane, które podasz nam w korespondencji lub przez telefon. Używamy ich, żeby odpowiedzieć. Jeśli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy na Twoją prośbę i masz być jej stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych sprawach podstawą jest nasz uzasadniony interes — obsługa zapytań i komunikacja biznesowa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Działanie i bezpieczeństwo strony: adres IP i dane techniczne połączenia, np. czas wizyty, odwiedzana strona i informacje o przeglądarce. Pomagają nam obsługiwać stronę, usuwać błędy i zapobiegać nadużyciom. To nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ochrona naszych praw w razie sporu: jeśli to potrzebne, zachowujemy dotyczącą go korespondencję. Podstawą jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale do wysłania formularza potrzebujemy imienia i nazwiska, e-maila oraz wiadomości. Bez adresu e-mail nie odpowiemy tą drogą.

3. Kto ma dostęp do danych?

Dane otrzymują osoby obsługujące kontakt oraz poniższy dostawca — w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług:

Hosting strony i poczta elektroniczna: ADMIN.NET.PL Tomasz Rzepka Arkadiusz Nowara S.C. (MyDevil), NIP: 8733250257.

Serwery hostingu strony i poczty znajdują się w Polsce.

4. Mapy i linki do innych serwisów

Żeby ułatwić sprawdzenie naszego obszaru działania — około 70 km od Iławy — wyświetlamy mapę OpenStreetMap. Podstawą jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Mapa ładuje się automatycznie. Jej dostawca, OpenStreetMap Foundation z siedzibą w Wielkiej Brytanii, otrzymuje Twój adres IP i dane techniczne połączenia oraz działa jako odrębny administrator danych. Szczegóły znajdziesz w  polityce prywatności OpenStreetMap Foundation .

Dostawca korzysta z globalnej sieci Fastly, dlatego dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Wielkiej Brytanii i USA. Przekazywanie danych do Wielkiej Brytanii jest objęte  decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony . Zgodnie z dokumentacją dostawców dalsze transfery wymagające zabezpieczeń podlegają m.in. standardowym klauzulom umownym. Ich treść i zasady stosowania są dostępne w  warunkach przetwarzania danych Fastly .

Linki do Facebooka i Instagrama prowadzą do zewnętrznych stron. Po przejściu do nich obowiązują zasady ich operatorów. Ten dokument dotyczy naszej strony i kontaktu, nie korzystania z zewnętrznych serwisów.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Korespondencję, która nie prowadzi do zamówienia — przez 30 dni od zakończenia obsługi zapytania.

Logi serwera, aplikacji i poczty — przez 90 dni od ich zapisania.

Kopie zapasowe — zachowujemy kopie z ostatnich 15 dni.

Adresy IP wykorzystywane do ochrony formularza przed nadużyciami przechowujemy przez 15 minut od rozpoczęcia okna ograniczania żądań, po czym automatycznie je usuwamy.

Dane potrzebne w razie sporu możemy zachować do przedawnienia roszczeń, a jeśli toczy się postępowanie — do jego prawomocnego zakończenia. Dokumentacja zamówień i rozliczeń nie jest objęta zakresem tej polityki.

6. Jakie masz prawa?

Na zasadach określonych w RODO możesz:
— uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
— poprosić o poprawienie lub usunięcie danych albo ograniczenie ich wykorzystania;
— otrzymać dane w celu przeniesienia do innego podmiotu, jeśli przetwarzamy je automatycznie na podstawie umowy;
— sprzeciwić się wykorzystaniu danych opartemu na naszym uzasadnionym interesie, z powodów związanych z Twoją sytuacją;
— złożyć skargę do  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz do nas na adres z punktu 1. Zwykle odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania prośby.